inzerce
Pokrok v elektronizaci státní správy prostřednictvím datových schránek, byl jedním z témat konference Internet ve státní správě a samosprávě (ISSS), která se jako jedna z oficiálních akcí českého předsednictví konala ve dnech 6.-7. dubna v Hradci Králové. Předsednictví, jehož mottem je Evropa bez bariér, vidí v elektronizaci komunikace s orgány státní správy (eGovernmentu) jeden z prostředků, jak toto heslo naplnit.
Datové schránky budou alternativou ke klasickému způsobu doručování v podobě doporučených dopisů. Pokud si firma nebo fyzická osoba datovou schránku založí, bude moci s orgány veřejné správy komunikovat výhradně jejím prostřednictvím. Od 1. července 2009, kdy má vstoupit v účinnost zákon o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, budou muset mít svou datovou schránku všechny orgány státní správy, ale také všechny podniky, které jsou zapsané v obchodním rejstříku. Pro fyzické osoby zřízení datové schránky nebude povinné.
Od 1. ledna 2010 by se systém měl rozšířit i na vzájemnou komunikaci mezi firmami, které si prostřednictvím datových schránek budou moci zasílat například faktury. Schránky zřizuje Ministerstvo vnitra, ale systém bude provozovat Česká pošta. Datové schránky bude možné ovládat přes podobné webové rozhraní jako je e-mail, jen zabezpečení má být výrazně vyšší. Ministerstvo vnitra pro zájemce o informace související se zaváděním datových schránek zřídilo zvláštní informační stránku.
Ministr vnitra Ivan Langer v průběhu konference připustil, že v první fázi zavádění datových schránek může dojít k menším potížím. Nedovede si prý představit, že by „1. července bylo všechno v pohodě“. Na druhou stranu ale zdůraznil, že vytvoření datových schránek je „krok správným směrem“. Ministerstvo očekává, že by systém měl naplno fungovat od 1. října 2009.
Místopředsedkyně výboru Evropského parlamentu pro vniřní trh a ochranu spotřebitele Zuzana Roithová vznik datových schránek ocenila. Jedná se podle ní o „určitý milník v jednodušší a levnější komunikaci s úřady“ a opatření, které občanům i podnikatelům ušetří „nemalé prostředky“ a zároveň bude mít pozitivní dopad na životní prostředí. Vládě ale poslankyně vytýká, že o zavádění datových schránek informuje málo i přes to, že dokumenty posílané prostřednictvím těchto stránek budou mít stejnou právní účinnost jako doporučené dopisy. „Osvěta stále ještě není dostatečná, a to může úspěch zákona ohrozit,“ říká poslankyně.
Zlepšení komunikace s orgány státní správy pomocí eGovernmentu je také jednou z politik Evropské unie. V rámci iniciativy i2010 v roce 2006 vznikl Akční plán eGovernment, jehož cílem je zlepšit poskytování veřejných služeb podnikům a občanům a zároveň zajistit, aby jednotlivé národní systémy nevytvářely nové překážky pro komunikaci občanů a orgánů státní správy mezi jednotlivými členskými zeměmi.
Jedním z klíčových nástrojů Akčního plánu jsou i elektronické identifikační doklady (e-ID), s jejichž pomocí mohou osoby prokazovat svojí identitu elektronicky. A právě zaváděním těchto dokladů a jejich vzájemným uznáváním v členských zemích Evropské unie, které by občanům poskytlo přístup k orgánům státní správy v jakékoliv (a z jakékoliv) členské země se zabývala hradecká konference.
Spolu s dalšími šesti členskými zeměmi Česká republika oznámila své rozhodnutí připojit se k pilotnímu projektu STORK, který Evropská komise spustila v květnu 2008. Projekt má občanům a podnikatelům umožnit, aby v jakékoliv členské zemi mohly využívat svůj elektronický identifikační doklad při komunikaci s úřady jakéhokoliv členského státu v němž žijí, nebo na jehož území se nacházejí. Projekt není založen na jednotném systému, funguje spíše na principu vzájemného uznávání a autentizace elektronických identifikačních dokladů. Do projektu je v této chvíli zapojeno 13 členských zemí. 
